一、总则
第一,为加强襄樊人民广播电台员工职业道德建设,规范员工工作行为,提高全台员工整体素质,特制定《襄樊人民广播电台员工日常行为规范训练手册》(以下简称《员工手册》)。
第二,本员工手册是评价襄樊人民广播电台员工职业行为的重要标准,是进行规范本单位员工职业行为训练的主要依据。如有叙述不详尽、不全面的方面,可查阅襄樊人民广播电台规章制度汇编。
第三,襄樊人民广播电台各级管理者要以身作则遵守员工手册,并抓好所辖部门的行为规范教育、培训、监督、考核工作。全台员工言行应遵循员工手册,共同塑造本单位良好形象。
第四,本““员工手册”适用于襄樊人民广播电台全体员工,包括全台在职干部、职工、离退休返聘人员和从事本台工作的其他人员。
第五,本员工手册的解释权在襄樊人民广播电台。
二、公民道德规范
爱国守法 明礼诚信 团结友善 勤俭自强 敬业奉献
三、宗旨、目标、企业精神
电台宗旨:做党和政府的喉舌,人民群众的知音。
发展目标:襄樊广播实现跨越式发展并成为区域性强势媒体。
电台精神:团结 自信 激情 创新 奉献 共赢
四、团队行为规范
1、严守承诺,执行制度。自觉遵守各项纪律和规章制度。
2、廉洁奉公,拒腐防变。坚决反对以权谋私和以工作之便谋取私利的行为,敢于同各种不正之风做斗争。
3、精神饱满,昂扬向上。以良好的精神面貌,向社会展示良好的单位形象。
4、听众第一,守约有信。尊重听众和广告客户,不断提高工作质量和服务艺术,办出一流的节目,提供一流的服务。
5、文明服务,礼貌待人。对听众或客户和蔼可亲,服务耐心细致,展示良好的台风台貌。爱台爱岗,敬业尽责。
6、团结同事,协力工作。不背后议论他人,不传播小道消息。相互理解、关心同事,乐于助人,顾全大局,听从分配。
7、提高警惕,维护安全。要严格按平安单位建设的要求,树立防范意识,保护单位安全。
8、勤奋学习,精通业务。刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平,终身学习。
9、严守机密,维护信誉。保守国家秘密,保守本单位的商业、财务、技术及其它秘密;机密文件由专人管理,不随便丢放;维护襄樊人民广播电台在听众或客户中的信誉。
五、工作习惯规范
1、八大习惯:
第一,服从命令:接受任务时,不上来就发表自己的意见。
第二,快速反应:立即行动不拖拉。当日事当日毕。
第三,认真对待:完成工作任务时注重任何一个细节。
第四,勤奋努力:不要指望天上掉馅饼。
第五,反馈信息:将情况及结果及时反馈。
第六,主动沟通:沟通是团队的基础,可化解许多可能出现的矛盾。
第七,注重创新:创新是事业发展的动力。
第八,胸怀全局:站高一线,眼界放宽,有利于全局,也会有利于自身任务的完成。
2、四小习惯:
第一,准时:准时是守信的一个重要标志。
第二,节俭:像用自己的东西一样使用集体的物品。
第三,归位:使用完物品后做到及时物归原位。
第四,存档:今天的工作就是明天的历史,养成归档习惯。
六、办公区行为规范
1、佩证
第一,员工要随时携带工作证,办公区内必须佩胸牌。
第二,工作证、胸牌如有遗失、被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,可到办公室补领,如因长久磨损,应及时以旧换新。
2、卫生
第一,养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画。
第二,办公室保持整洁,无污痕,文件入橱柜或摆放整齐。
第三,正确使用并爱护饮用水器具,保持洁净。
第四,办公室保持井然有序,物品堆放整齐,不准暴露与堆放个人用品。
第五,经常擦洗绿化植物,保持环境怡人。
3、接待
要做到礼貌,周到,文雅,耐心。
第一,不准坐着接待来访者或客户,不背对来访者或客户答语。
第二,不准在处理工作时不抬头与来访者答话或不理睬询问。
第三,不准顶撞、嘲讽、挖苦来访者或客户;
第四,不否定,不能对来访者或客户强硬地说“不”。
第五,不指责,不能对来访者或客户表示出怀疑对方的言行。
第六,不让来访者或客户不满意地离开。
4、纪律
第一,不擅自代班岗,不迟到早退,不串岗离岗。
第二,不聚众聊天、嘻笑打闹。
第三,不得在公务时间和禁烟场所吸烟。
第四,工作时间不吃零食,不干私活,不看与工作无关的书报、电视,不占用电话聊天。
第五,非工作或接待需要,不在工作日内饮酒。
七、心理调适规范
1、豁达宽容。时时心胸宽广,处处得理让人。宽容是一种美德,不仅有助于化解员工之间矛盾,更是送给自己的珍贵礼物。
2、积极热情。每日保持积极的心态是一种心理保健操。提倡每位员工情绪饱满、昂扬向上地对待生活、对待工作、对待团队,以获得幸福的心理感受和高效的工作成绩。
3、坚韧沉稳。在实现员工的人生、事业目标的过程中,遇到困难和挫折是正常的,坚韧不拔、沉着应对者可望获得成功。
4、拒绝借口。寻找借口是一种负面、消极、防卫的心态,不利于员工积极地看待生活、工作和团队。成功不属于寻找借口的人。
八、职业形象规范
1、仪表
第一,着装整洁。员工上班时应保持服装洁净得体,不能有明显的污渍和灰尘(特别是衣领和袖口)。衣扣整齐,服装不能出现开线或钮扣脱落。不敞胸露怀,不挽袖挽裤。不得穿拖鞋、短西裤。
女士不得穿超短裙(不得在膝盖上7公分)和紧身裤。男士要求着深色西裤,穿深色袜子、深色皮鞋。女士要求着西裤或西服裙,穿裙子时避免露出袜口。穿皮鞋,鞋跟不应高于3厘米。夏季女士可以着丝袜穿凉鞋,不得赤脚。
第二,发型大方。头发应整洁,发型大方得体,经常洗理。不得染异色。男员工不蓄长须长发;女员工不得有怪异发型。
第三,装饰得体。女员工可适度化妆,不得浓妆艳抹,不留长指甲,不涂有色指甲油,不准佩带悬挂式大耳环。不能佩戴过多过于耀眼的饰物,每只手戴的戒指不超过一个。男员工应保持面部清净,不能留小胡子,不得戴有色眼镜从事工作。
第四,勤洗澡、理发,指甲应修剪整齐(男士指甲不宜超过指尖),保持清洁。
2、举止
第一,站姿挺拔。站立时应保持收腹挺胸,不弯腰。男员工站立时双脚分开,与肩同宽;女员工站立时双脚并拢,双手自然下垂,交叉于腹前、背后。
第二,坐姿文雅。坐时臀部应坐在椅子的三分之二处,胸口与桌面平齐。伏案书写,应以肘撑起上身重量,姿态端正,不倾斜。不要趴在桌子或斜躺在椅子上。
第三,行姿稳重。行走时,身体重心可微向前倾,收腹挺胸,抬头平视,两臂自然摆动。多人同行时不要勾肩搭背,不要并成一排。遇有紧迫事情,可加快步伐,但不可慌张奔跑。
第四,行为文明。在客户面前或工作场合不能剪指甲、化妆、抠鼻子、剔牙齿、挖耳朵、打哈欠、脱鞋、颤腿、伸懒腰。
3、语言
第一,语言文雅。说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓。
第二,在办公和营业场所须保持安静、和谐,不可大声说话,高声喧哗。
第三,在工作中提倡使用普通话。
第四,在各场合中用语文雅、礼貌。在使用电话、办理业务、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。
日常文明用语示例:
(1)与同事、客户相遇时:“您早”、“您好”。
(2)得到别人帮助时:“谢谢”。
(3)要求别人做事、帮助时:“请您……”。
(4)向别人表示歉意时:“对不起”。
(5)他人向自己表示歉意或谢意时:“没关系”、“别客气”、“不用谢”。
(6)与他人道别时:“再见”。
第五,对同事、客户用语平和,语言规范,不讲粗话、脏话,在公众场合不要叫他人的外号、小名等。
4、电话
第一,员工电话行为符合规范,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。
第二,及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话须表示歉意。
第三,规范用语。“您好,襄樊人民广播电台”(或简称)。
第四,仔细、耐心倾听对方讲话,决不要打断对方解释。
第五,准确记录电话内容,主动帮助解决听众或客户要求,及时转告并敦促同事回电。
第六,工作时间与业务无关电话应简短扼要。
5、名片
名片是员工对外交往的工具之一,使用名片应讲究一定礼节。
第一,主动向对方递送名片,递送时身稍欠,使用双手,从正面向对方递出。
第二,接取对方名片同样必须欠身,双手接过名片认真看一遍,诵读对方姓名、职务并妥善保存在外衣上面口袋内。
第三,谈话时,应将对方名片对照确认,结束后放入口袋或公文包保管。
第四,如果对方率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。
6、宴请
第一,衣冠整洁,准时到场。
第二,宴请地点要适合客人的喜好。
第三,陪客人数一般不宜超过客人数,特殊情况例外。
第四,分清主次位置,待客人就座后方可就座进餐。
第五,进餐时举止文明,不能醉酒失态。
第六,注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。
第七,不要在客人面前领取收据或付款。
襄樊人民广播电台
2005年7月28日